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→ 収蔵品の保管場所や利用状況を管理PCやスマートデバイスか ら確認することができます。 入出庫時も、 附属品を含めてタグを読み込むだけOK。 同時に履歴管理もできます。 属人的な管理からシステムでの一元管理に移行することで、日々の業務軽減 だけでなく、OJTや部署異動時の負担軽減にもつながります。
→収蔵品の入出庫時に何枚もの書類を紙やエクセルで提出していませんか? 入出庫時のチェック作業に膨大な時間がかかっていませんか?収蔵ONEでは収蔵品だけでなく、収納箱や付属 品まで一括でタグ管理が可能です。 リーダーでピッと読み込む だけで入出庫作業は完了です。 万一、紛失が発生した場合も、 タグ読込時に即時発覚する為、迅速に対応することが出来ます。
→収蔵品の展示・貸出・修繕・補修スケジュールも収蔵ONEなら 一目で確認することができます。 利用期間が明確になる為、展示会と展示会の間のスケジュールを無駄にすることなく、 現在の担当者と次の担当者間の調整にかかる手間を省くこともできます。 定期的な修繕・補修日程も事前に設定することができます。 担当者への日程アラート通知も可能です。
→収蔵品の受入時に、 タグの貼付けと収蔵品情報の入力を行ないます。 (Excel一括インポート可能) 棚卸業務も、タグを読み込むだけなので面倒作業を大幅に削減することができます。 収蔵品のデータはExcel形式でエクスポートもできますので各種リスト作成など柔軟にご活用いただけます。
「RFタグ」の他、バーコードタグ、QRタグ、ICカード等の読み取りも可能となっています。
もっと速く、簡単で、便利に。
入庫・出庫管理作業や在庫管理作業、修繕管理作業の効率化のために。
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従来は、現場ごとに異なる、工具・什器・部材管
理方法の伝達に、何十時間もの研修を必要として
いましたが、「工具ONE」 の導入後は口頭での簡易
なレクチャーのみで十分に対応できるようになり
ました。
海外事業部と現地作業員とのやり取りを、 東京本社現地管理チームとで一括管理することで、「物理距離」による煩雑さを解消できました。
・ 展示や貸出など、 収蔵品の入出庫に関わるすべての場面で事務作業が減り業務がスムーズになった。
・収蔵品の引越しの際に、 引越し先で開梱した収商品に付いているタグをハンディで読むだけでどこに保管すればよいかすぐに分かった。
・引越し作業にかかる時間が大幅に短縮された。